浅谈开发利用档案信息资源的基本举措

摘要：档案是历史的见证，是工作开展的客观记录。因此，档案的属性就决定了档案集多种信息于一体，这些信息来自于社会，产生于各个行业的工作，记录了发展变化的全过程，具有重要的现实利用价值。如何从档案中进行挖掘分析，提炼形成更加便捷的信息供社会利用，成为档案工作的重点，要正确认识和对待。

关键词：档案；信息资源；开发利用；基本举措

前言：在社会经济飞速发展的新时期，信息化趋势越来越明显，在此背景下迫切要求档案信息更好的服务于社会大众，达到全社会信息共享的目的。档案信息作为人类社会活动的真实记录，是社会基础资源不可或缺的一部分，其开发与利用已成为当今档案管理工作者必须正视的问题。因此，这里我们有必要对档案信息资源开发利用工作开展研究，以供同行今后工作参考。

1.档案信息资源开发利用的意义 1.1档案利用范围加大

随着社会各行各业的工作提升需要，档案信息的利用范围更加广泛，内容和形式更加多样化，工作技术提升、解决个人利益诉求，满足工作学习生活需要等都需要通过利用档案，找寻可以利用和借鉴的档案信息。档案利用服务也遵循利用需求，强化自身内容开发，探索便捷服务方式，更好地服从和服务于社会多方面的需求，把档案信息价值通过开发挖掘出来，更大范围、更高层次和更宽视野的地服务社会经济建设。

1.2利用档案意识更强

近年来，档案工作已经从保守走向开放，并且力度不断加大，加之国家层面对档案工作的重视，档案管理工作迎来了好的发展机会，档案的作用逐渐从幕后走向前台，促进了人们对档案工作的了解，利用档案意识得以增强，有更多的人走进档案部门，主动寻求档案利用，解决困难和困惑。有的人从档案中探寻历史

足迹，在促进社会文化传播和弘扬历史文化传统方面效果明显，利用历史档案弘扬红色文化已经成为常态和必然。

1.3档案利用内容更加丰富

新的发展形势，档案的利用也已经不在局限于单纯的文件查找，一些新型载体档案也得到了普遍利用，如以前关注度较低的照片档案、音像档案，因其具有纸质档案不可代替的优势，可以更加形象直观的还原工作状态面貌，其特殊利用价值效果更强，得到更多利用者的利用。

2.开发利用档案信息资源的基本举措 2.1转变传统思想观念

档案工作延续至今，很多工作方法和工作理念根深蒂固，鉴于各个社会时期对档案工作的要求不同，特别是在现代技术出现之前，档案工作的主要内容就是基本的材料收集和整理、保管工作，对于档案的利用服务工作很少触及，没有形成起码的档案利用氛围。在档案意识明显增强的现阶段，档案利用工作变得日渐迫切，档案蕴含的宝贵价值不断得以释放，档案人员要进一步转变工作理念，及时立足实际需要开展档案信息挖掘，树立鲜明的利用服务导向。

2.2提升档案基础业务管理水平

档案利用工作需要良好的业务基础作为保障，并且要持续提升，常抓不懈。一是要注意档案材料的积累。档案资料是工作中不断形成的，收集工作要及时跟进，做到日积月累，不断丰富档案的门类和内容，为档案开发利用提供充足的信息来源;二要对档案进行规范化整理，做到条目清晰，内容完整;三要完善档案查找利用体系，编制目录级检索册，实行案卷、目录到全文的便捷查阅。

2.3加大对档案利用工作的宣传

针对档案的开发利用所处的被动状况，要采取积极宣传的方式，强化档案利用宣传辐射面，让更多的人了解档案的内容，知晓档案利用服务的途径，从而能够主动利用档案;档案工作人员自身也要增强宣传意识，主动开发更多有利于单

位工作需要的档案产品，及时进行宣传展示，增强档案的价值利用吸引力，为档案利用工作的开展创造更多有利条件。

2.4创新提升利用方式

档案利用需求的多元化和强烈性，倒逼档案开发利用要提升效率，改变落后方式，实现新技术的应用开发。所以，档案开发利用要勇于突破，敢于尝试，在提供基本的档案咨询、查阅服务的同时，更新服务新模式。如，利用档案编辑专题资料，录制专题记录宣传片，打造红色教育基地，建设文件数据库等。要积极研究档案利用与信息技术的结合，紧跟信息化、数字化的发展方向，探索更加安全的网上服务利用，通过功能完善的档案信息网站，实现档案网上信息传播，目录和原文检索。

2.5丰富档案资源利用体系

档案工作的开展是依托档案实体的存在，因此要把创新开发利用工作建立在积累档案资源的基础之上。要抓好资源丰富的收集关口，强化收集制度的建立和落实，按时间要求完成档案材料的接收，重要信息做到随时接收;在收集范围方面要注意范围的合理性和必要性，并进一步扩充收集广度，特别是一些不及时收集就容易丢失的材料要做好登记，建立收集进度表，对收集完成的内容进行销号处理，防止重要材料的漏收和缺失，为档案开发利用积累更多的原始资料。

2.6拓宽开发利用渠道

目前，相对于众多的不同利用者，档案的开发利用还有较大差距。为此，档案开发要实施都种方式相结合的措施，既可以编辑汇编，也可以深层次挖掘数据，丰富和开发多层次的档案成果;档案利用要丰富方式，在做好传统实体档案查阅的前提下，采取电话答复，信函回复，网络传输等方式，为利用者利用档案提供更多的方式渠道，便于及时获取更多档案信息。除此之外，还要针对不同利用群体打造特殊利用渠道，如针对年轻人和信息技术人员，可以推进个人注册登录方式，建立个人专用档案利用渠道，方便特殊利用需求。

结语：档案是社会发展不可缺少的信息元素，是社会发展进步的知识和智慧载体，有效发挥档案的价值，要通过有效的开发利用来实现，以更好推动社会高效率前进。由于，档案形成历史久远，管理基础差别较大，要立足于完善基础，实现规范化管理和现代化服务，开发更加齐全丰富的档案利用成果，满足需求日益强烈的民众要求，加快档案开发服务步伐，为推动档案工作的健康发挥注入活力，将档案信息资源价值充分挖掘出来，服务实践工作。

参考文献：

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